Marketing ruang kerja

Digital marketing coworking space untuk jadwal tur dan kontrak yang terlacak

SAB membantu operator coworking space, serviced office, dan virtual office mendapatkan calon penyewa dari pencarian lokal. Kami menyusun landing page per lokasi dan paket, Google Ads, Google Business Profile per gedung, serta alur dari permintaan sampai tur dan kontrak yang bisa diukur.

Berdiri sejak 2017Berbasis di JakartaLingkup jelas lewat proposal

Paling cocok untuk operator dengan satu atau beberapa lokasi yang ingin tahu iklan dan halaman mana yang menghasilkan tur dan kontrak.

Ilustrasi gedung perkantoran dengan beberapa lantai coworking yang terhubung ke pin lokasi di peta dan kalender jadwal tur
Ilustrasi konsep
Beberapa proyek klien SAB
Pertamina Energy TerminalKlinik Pela 9PracticumSwiss Education GroupIPMI International Business SchoolIDeA IndonesiaPertamina Energy TerminalKlinik Pela 9PracticumSwiss Education GroupIPMI International Business SchoolIDeA Indonesia
Lihat studi kasus →
Masalah yang sering muncul

Kenapa permintaan ruang kantor sering tidak berujung kontrak

Calon penyewa ruang kantor membandingkan beberapa operator sekaligus. Jika halaman, iklan, dan respons Anda tidak rapi, mereka pindah ke pilihan berikutnya.

Satu halaman untuk semua lokasi

Website hanya punya satu halaman umum, padahal calon penyewa mencari berdasarkan area. Iklan untuk lokasi tertentu mendarat di halaman yang tidak menjawab alamat, akses, dan fasilitas gedung tersebut.

Produk berbeda, iklan sama

Virtual office, private office, dedicated desk, dan ruang meeting punya pembeli dan pertanyaan yang berbeda. Jika semuanya dicampur dalam satu kampanye, sulit tahu produk mana yang menghasilkan kontrak.

Chat masuk, tur tidak terjadi

Banyak pertanyaan datang lewat WhatsApp, tetapi tidak ada alur untuk mengajak calon penyewa menjadwalkan kunjungan. Tanpa tindak lanjut yang teratur, percakapan berhenti di pertanyaan harga.

Okupansi naik turun tanpa data

Ada bulan ramai dan bulan sepi, tetapi anggaran iklan tetap sama. Karena sumber lead tidak dicatat sampai kontrak, sulit menentukan kapan dan di lokasi mana anggaran perlu ditambah.

Ilustrasi beberapa gedung kantor dengan pin lokasi, masing-masing terhubung ke halaman produk dan satu kalender jadwal tur
Ilustrasi konsep
Pendekatan SAB

Pisahkan per lokasi dan per produk, lalu ukur sampai kontrak

Orang yang mencari virtual office biasanya punya kebutuhan berbeda dengan tim yang mencari private office untuk sepuluh orang. Kami mulai dengan memetakan lokasi dan produk yang paling ingin Anda isi, lalu menyusun halaman, kampanye, dan Google Business Profile untuk masing-masing.

Setiap halaman mengarah ke satu langkah yang jelas: menjadwalkan tur, meminta penawaran, atau bertanya lewat WhatsApp. Tim Anda menerima data yang cukup untuk menindaklanjuti, dan setiap lead diberi penanda sumber agar bisa dilacak sampai tur dan kontrak.

  • Landing page per lokasi dan per produk
  • Kampanye Google Ads dipisah per produk dan area
  • Google Business Profile yang rapi untuk setiap gedung
  • Alur dari pertanyaan ke jadwal tur
  • Update rutin setiap satu sampai dua minggu
Ruang lingkup

Apa saja yang dikerjakan dalam program digital marketing coworking space

Lingkup final disesuaikan dengan jumlah lokasi, produk, dan kapasitas tim sales atau community Anda, lalu dituliskan di proposal. Berikut komponen yang umum kami tangani.

Landing page per lokasi dan paket

Halaman untuk setiap gedung dan produk, berisi alamat, akses transportasi, fasilitas, foto asli, apa saja yang termasuk dalam paket, dan tombol jadwal tur atau permintaan penawaran.

Google Ads per produk dan area

Kampanye pencarian untuk kata kunci seperti virtual office, sewa kantor, atau ruang meeting di area tertentu. Grup iklan dipisah per produk, dengan kata kunci negatif untuk menyaring pencarian yang tidak relevan.

Google Business Profile per gedung

Penataan profil untuk setiap lokasi fisik: kategori, jam operasional, foto, deskripsi layanan, dan cara merespons ulasan. Data alamat dan kontak dibuat konsisten dengan website.

Alur jadwal tur dan kunjungan

Form atau tautan penjadwalan tur yang terhubung ke tim Anda, dengan pengingat sebelum jadwal dan catatan apakah tur terjadi. Tujuannya mengubah pertanyaan menjadi kunjungan.

Follow-up lewat WhatsApp

Template balasan untuk pertanyaan yang sering muncul, alur tindak lanjut setelah tur, dan penanda sumber pada pesan WhatsApp yang berasal dari iklan atau halaman tertentu.

Tracking lead, tur, dan kontrak

Pengaturan GA4 dan event konversi untuk form, telepon, dan WhatsApp, serta format pencatatan sederhana dari lead ke tur ke kontrak per lokasi dan per produk.

Cara kerja

Dari discovery call sampai optimasi berdasarkan data tur dan kontrak

Alur kerja SAB terdiri dari discovery, penyusunan strategi, eksekusi, dan optimasi. Untuk operator ruang kerja, kami fokus pada lokasi dan produk yang paling perlu diisi.

Discovery call 30 menit

Kami memahami lokasi, produk, profil penyewa ideal, kondisi okupansi secara umum, dan cara tim Anda menangani pertanyaan saat ini. Dari sini terlihat lokasi dan produk mana yang layak diprioritaskan.

Audit halaman, profil, dan akun iklan

Kami meninjau website, Google Business Profile setiap lokasi, akun iklan, dan alur WhatsApp. Kami mencatat lokasi tanpa halaman sendiri, data alamat yang tidak konsisten, dan pencarian tidak relevan yang menyerap anggaran.

Strategi dan ukuran sukses

Kami menyepakati lokasi dan produk prioritas, kanal, dan metrik yang dipantau, misalnya lead yang layak, tur terjadwal, tur yang terjadi, kontrak, dan biaya per tur. Semuanya dirangkum di proposal.

Setup dan peluncuran

Halaman, profil, tracking, dan kampanye disiapkan bertahap, dimulai dari lokasi atau produk dengan prioritas tertinggi. Isi halaman ditinjau tim Anda agar fasilitas dan ketentuan paket akurat.

Review dan optimasi

Setiap satu sampai dua minggu kami melaporkan perkembangan, mencocokkannya dengan data tur dan kontrak dari tim Anda, lalu menyesuaikan kata kunci, halaman, dan pembagian anggaran antar lokasi.

Perbandingan

Listing di marketplace ruang kantor, broker, atau kanal digital sendiri

Banyak operator memakai kombinasi beberapa kanal. Tabel ini membantu Anda menilai peran masing-masing.

Marketplace atau listing ruang kantorBroker atau agen propertiKanal digital sendiri bersama SAB
Sumber calon penyewaPengunjung platform listingJaringan dan klien brokerPencarian Google, Maps, dan website sendiri
Kontrol tampilanMengikuti format platformBergantung pada cara broker menyampaikanHalaman per lokasi yang Anda kendalikan
Hubungan dengan penyewaSebagian melalui platformMelalui perantara di awalLangsung dari kontak pertama
BiayaBiaya listing atau komisi sesuai ketentuan platformKomisi sesuai kesepakatanBiaya pengelolaan dan media iklan, dijelaskan di proposal
PengukuranStatistik dari platformLaporan dari brokerSumber lead sampai tur dan kontrak
Cocok untukMenjangkau pencari yang sudah memakai platformKebutuhan ruang besar dan korporatMembangun sumber permintaan jangka panjang

Marketplace dan broker tetap berguna, terutama untuk kebutuhan ruang yang besar. Kanal digital sendiri melengkapinya dengan data dan kontrol yang lebih penuh, bukan menggantikannya.

Ilustrasi meja resepsionis coworking dengan papan checklist, peta pin lokasi, kalender kunjungan, kunci akses, dan laptop
Ilustrasi konsep
Panduan praktis

Cara menata digital marketing coworking space agar lebih banyak pertanyaan menjadi tur

Prinsip berikut bisa Anda terapkan sendiri, dengan atau tanpa agensi. Intinya: buat setiap lokasi dan produk mudah ditemukan, lalu buat langkah ke tur sesederhana mungkin.

Buat halaman untuk setiap lokasi

Setiap gedung sebaiknya punya halaman sendiri dengan alamat lengkap, peta, akses transportasi umum, parkir, jam operasional, dan foto asli ruangan. Halaman lokasi yang spesifik lebih relevan untuk iklan area dan lebih mudah ditemukan di pencarian lokal daripada satu halaman umum.

Jelaskan isi paket tanpa membuat calon penyewa menebak

Untuk virtual office, jelaskan apa yang termasuk, misalnya penggunaan alamat, penerimaan surat, dan akses ruang meeting, sesuai yang memang Anda sediakan. Untuk private office, jelaskan kapasitas, fasilitas, dan periode sewa yang tersedia. Pertanyaan soal domisili usaha atau status PKP sebaiknya dijawab sesuai aturan yang berlaku dan kebijakan pengelola, dan arahkan ke tim Anda bila perlu penjelasan rinci.

Pisahkan kampanye per produk dan area

Buat grup iklan terpisah untuk virtual office, private office, coworking, dan ruang meeting, lalu bedakan per area atau gedung. Tambahkan kata kunci negatif seperti 'lowongan' dan istilah untuk produk yang tidak Anda jual. Dengan struktur ini, Anda bisa melihat biaya dan hasil per produk.

Rawat Google Business Profile setiap gedung

Buat satu profil untuk setiap lokasi fisik yang benar-benar melayani pengunjung, dengan nama, alamat, dan nomor telepon yang sama dengan website. Perbarui foto, jam operasional, dan hari libur. Balas ulasan dengan sopan, termasuk ulasan negatif, karena calon penyewa sering membacanya sebelum datang.

Jadikan tur sebagai tujuan utama

Bagi ruang kantor fisik, kunjungan sering menjadi titik penentu keputusan. Sediakan pilihan jadwal tur yang mudah, kirim pengingat sebelum jadwal, dan catat apakah tur benar-benar terjadi. Setelah tur, kirim ringkasan pilihan ruang dan langkah berikutnya dalam satu atau dua hari.

Baca pola okupansi dari data Anda sendiri

Catat sumber lead, tur, dan kontrak per lokasi dan per bulan. Setelah beberapa bulan, Anda bisa melihat periode ramai dan sepi, serta lokasi yang paling perlu dorongan. Gunakan data ini untuk menggeser anggaran antar lokasi dan merencanakan kampanye sebelum periode sepi, bukan sesudahnya.

Apakah program ini cocok untuk bisnis Anda?

Digital marketing ruang kerja paling efektif jika ada ruang yang tersedia dan tim yang siap menerima tur. Berikut gambaran singkatnya.

Cocok untuk Anda jika

  • Anda mengelola coworking space, serviced office, atau virtual office
  • Ada lokasi atau produk tertentu yang ingin Anda isi
  • Tim Anda siap membalas pertanyaan dan menerima tur
  • Anda ingin tahu iklan dan lokasi mana yang menghasilkan kontrak
  • Anda ingin mengurangi ketergantungan pada satu kanal penjualan

Mungkin belum cocok jika

  • Okupansi sedang penuh dan belum ada ruang yang perlu diisi
  • Belum ada orang yang bisa merespons pertanyaan dan mengantar tur
  • Anda mencari nasihat hukum atau perpajakan soal domisili usaha
  • Anda mengharapkan okupansi penuh dalam waktu sangat singkat
Biaya

Faktor yang menentukan biaya digital marketing coworking space

Kami tidak memakai paket harga tetap karena jumlah lokasi, produk, dan kondisi aset setiap operator berbeda. Biaya disusun dari faktor berikut dan dijelaskan di proposal.

Jumlah lokasi

Setiap gedung butuh halaman, Google Business Profile, dan pengaturan kampanye sendiri. Semakin banyak lokasi, semakin besar pekerjaan pengaturan dan pemantauan.

Jumlah produk yang dipasarkan

Virtual office, private office, coworking, dan ruang meeting masing-masing butuh halaman dan grup iklan. Fokus pada produk prioritas membuat lingkup lebih ringkas.

Kondisi website dan foto

Merapikan halaman yang sudah ada berbeda kebutuhannya dengan membangun halaman lokasi baru dari awal, termasuk penyiapan foto dan isi paket.

Tracking dan alur follow-up

Pencatatan lead sampai tur dan kontrak, penjadwalan tur, dan template follow-up WhatsApp memengaruhi alokasi waktu tim di awal program.

Biaya media iklan dibayarkan terpisah ke platform. Pajak dan rincian lingkup kerja dituliskan di proposal.

Apa kata klien SAB

Kutipan dari ulasan klien yang ditampilkan di sab.id.

I love the professionalism of SAB. They're the best partner for your digital marketing needs. I had my company's website redesigned and we started to get high quality leads in the pipeline. I highly recommend SAB for the growth of your business.

Dede Heri KusaeriNPS Pemuda Berdikarisma

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang termasuk digital marketing coworking space di SAB?

Cakupannya bisa meliputi landing page per lokasi dan paket, Google Ads, Google Business Profile per gedung, alur jadwal tur, follow-up WhatsApp, dan tracking sampai kontrak. Lingkup final disesuaikan dengan lokasi dan produk Anda, lalu dituliskan di proposal.

Apakah SAB menjamin tingkat okupansi atau jumlah kontrak?

Tidak. Hasil dipengaruhi lokasi, harga, fasilitas, persaingan di area, dan kecepatan tim Anda menindaklanjuti. Kami menyepakati ukuran yang dipantau sebelum kampanye berjalan. Komitmen kinerja apa pun hanya berlaku jika tertulis di perjanjian yang ditandatangani.

Kami punya beberapa lokasi. Apakah semuanya harus dijalankan sekaligus?

Tidak harus. Banyak operator memulai dari satu atau dua lokasi yang paling perlu diisi, lalu memperluas setelah ada data. Struktur halaman dan kampanye disiapkan agar lokasi baru mudah ditambahkan.

Apakah harga paket perlu dicantumkan di website?

Itu keputusan bisnis Anda. Sebagian operator mencantumkan harga untuk menyaring pertanyaan, sebagian lain memberi harga lewat penawaran karena tergantung kapasitas dan periode sewa. Kami bisa menguji kedua pendekatan dan melihat dampaknya pada tur dan kontrak.

Bisakah SAB menjawab pertanyaan calon penyewa soal domisili usaha atau PKP?

Kami tidak memberi nasihat hukum atau perpajakan. Kami membantu menyusun informasi umum di halaman sesuai yang Anda berikan, dan pertanyaan rinci sebaiknya dijawab tim Anda atau konsultan yang berwenang, mengikuti aturan yang berlaku.

Berapa lama sampai iklan mulai menghasilkan tur?

Google Ads bisa mulai mendatangkan pertanyaan tidak lama setelah kampanye aktif, tetapi beberapa minggu pertama biasanya dipakai untuk menyaring kata kunci dan memperbaiki halaman. Google Business Profile dan SEO butuh waktu lebih lama untuk terlihat hasilnya.

Siapa yang memiliki website, akun iklan, dan data calon penyewa?

Kami menyarankan semua akun dan data tetap atas nama perusahaan Anda. Hak akses dan kepemilikan diatur di proposal dan perjanjian. Data calon penyewa sebaiknya hanya diakses oleh tim yang menindaklanjutinya.

Bagaimana cara memulai?

Jadwalkan discovery call 30 menit lewat schedule.sab.id atau kirim pesan WhatsApp. Ceritakan lokasi dan produk Anda, lokasi yang paling perlu diisi, cara tim menangani pertanyaan saat ini, dan kanal yang sudah dicoba.

Mulai dengan discovery call 30 menit

Kirimkan daftar lokasi dan produk, tautan website dan Google Business Profile setiap gedung, lokasi atau produk yang paling perlu diisi, serta cara tim Anda menangani pertanyaan dan tur saat ini. Kami akan menyiapkan pertanyaan yang relevan untuk sesi pertama.

Hubungi lewat website SAB →

Layanan SAB lain yang saling melengkapi

Setiap halaman membahas kebutuhan yang berbeda. Pilih yang paling dekat dengan tantangan Anda saat ini.

Jelajahi semua layanan SAB